Como emprendedores, tenemos un sin fin de actividades, responsabilidades, compromisos, etc. Seguramente no tenías problemas en controlar 3-5 proyectos, hasta que la demanda en tus servicios fue aumentando, lo que genera un mayor descontrol en tus procesos. Tranquilo, esto es bueno. ¿Por qué?, porque claramente tu emprendimiento está creciendo, y al crecer, requiere de mayores recursos, ya sea en forma tu equipo, recursos publicitarios, algún software para agilizar tus procesos, entre otros.

Resulta que tenemos tantas cosas que realizar para el crecimiento de nuestra empresa, que todo urge, pero no siempre lo urgente es realmente importante. Por esto mismo, es muy necesario que una vez a la semana puedas darte el tiempo para hacer una lista con las actividades que realmente son fundamentales y que requieren de máxima prioridad.

Aplica el principio de Pareto, prácticamente dice «El 20 por ciento de tus actividades te dará el 80 por ciento de los resultados». En otros palabras puede ser «El 80 por ciento de tus resultados deben venir de 20 por ciento de tu tiempo». Para esto, creamos una estructura que sin duda va ayudarte a administrar tu tiempo de emprendedor. La estructura consiste en que puedas definir lo siguiente:

• Llamadas que hacer
• Notas personales
• Lista de cosas que hacer AHORA – Suma importancia / Suma urgencia
• Lista de cosas que hacer – Suma importancia / Poca urgencia
• Lista de cosas que delegar – Poca importancia / Suma urgencia

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